Datenschutzerklärung

Entwurf – rechtliche Prüfung ausstehend. Diese Erklärung ist eine Vorlage und muss vor Veröffentlichung geprüft und an die tatsächlich eingesetzten Dienste/IDs angepasst werden.

1. Verantwortlicher

XPRON Systems GmbH, Carl-Schurz-Straße 2, 41460 Neuss. Datenschutzkontakt: info@xpron.com.

2. Hosting (Hetzner)

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf werden Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, User-Agent) verarbeitet. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

3. Einwilligung & Consent-Banner

Statistik- und Marketing-Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt (Google Consent Mode v2, Standard: abgelehnt). Ihre Auswahl speichern wir im First-Party-Cookie consent_v1 (180 Tage). Sie können die Einstellungen jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG.

4. Server-Side Tracking / Google Tag Manager

Wir setzen einen serverseitigen Google-Tag-Manager-Container ein, der über eine eigene Subdomain (t.xpron.com) First-Party ausgeliefert wird. Tracking-Anfragen laufen über unseren Server, bevor sie an nachgelagerte Dienste weitergegeben werden. Dies dient der Datenminimierung und Zuverlässigkeit der Messung.

5. Google Analytics 4

Nach Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) zur Reichweitenmessung. Es werden pseudonyme Nutzungsdaten und ein Client-/Session-Identifier verarbeitet, teils serverseitig über das Measurement Protocol. Eine Übermittlung in die USA ist möglich (EU-US Data Privacy Framework).

6. Google Ads Conversion-Tracking & Enhanced Conversions

Nach Einwilligung messen wir Conversions aus Google-Ads-Kampagnen. Bei Formularabsendung kann eine gehashte (SHA-256) E-Mail-Adresse zur Zuordnung (Enhanced Conversions) verarbeitet werden. Verantwortlich: Google Ireland Ltd.

7. Microsoft Advertising (UET)

Nach Einwilligung setzen wir das Microsoft-UET-Tag (Microsoft Ireland Operations Ltd.) zur Conversion-Messung von Microsoft-Ads-Kampagnen ein.

8. Microsoft Clarity

Nach Ihrer Einwilligung setzen wir Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) ein. Clarity dient der Analyse des Nutzungsverhaltens mittels Sitzungsaufzeichnungen und Heatmaps (u.a. Maus-, Scroll- und Klickbewegungen), um die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern. Dabei werden pseudonyme Nutzungs- und Gerätedaten sowie eine zufällige Kennung verarbeitet; Eingaben in Formularfelder werden von Clarity standardmäßig maskiert. Das Tracking wird über den Consent Mode gesteuert und erst nach Erteilung Ihrer Statistik-Einwilligung aktiviert; ohne Einwilligung werden keine entsprechenden Cookies gesetzt. Eine Übermittlung in die USA ist möglich (EU-US Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG.

9. Kontakt- und Anfrageformular

Zweck: Bearbeitung Ihrer Angebotsanfrage. Daten: Ihre Angaben aus dem Formular (u.a. Name, Firma, E-Mail, Telefon, Interessen) sowie zur Anfrage gehörende Marketing-Parameter (z.B. Kampagnenkennung). Empfänger: XPRON Systems GmbH; technische Verarbeitung über unseren Server (n8n, PostgreSQL) und den E-Mail-Versand an leads@xpron.com. Speicherdauer: bis zur Bearbeitung und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen und sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.